Информация для руководителей

Дорогие друзья, уважаемые руководители и преподаватели!

Вы решили поехать с Вашими учениками в Европу на фестиваль или конкурс и не знаете с чего начать? На этой странице мы постараемся ответить на наиболее часто возникающие вопросы.

Если Вы не найдете здесь ответа на волнующий Вас вопрос - просим связаться с нами удобным для Вас способом, и мы будем рады предоставить нужную Вам информацию.

С чего начать?

Сначала просим Вас определиться с временем года и датами, которые удобны для Вашей поездки. Информацию о фестивалях, конкурсах и гастрольно-выставочных турах можно посмотреть на странице "Мероприятия". Если Вас больше интересует индивидуальный творческий тур для Вашего коллектива - просим учитывать, что организация индивидуальной творческой поездки возможна для коллективов от 30 человек при условии подачи заявки за 3 месяца до необходимых Вам дат поездки. Напоминаем: для любой поездки в Европу необходимо наличие загранпаспортов, сроком действия не менее 3 месяцев после возвращения из тура!

Документы бухгалтерские

Определившись с мероприятием, Вы присылаете к нам заявку с указанием названия Вашего коллектива и мероприятия, на которое Вы решили ехать, планируемого количества человек и их возраста, номинации и списка произведений с указанием хронометража. Список необходимых документов зависит от страны и оргкомитета. Скачать шаблоны для отправки заявки на интересующее Вас мероприятие можно внизу подробного описания каждой программы. Вместе с заявкой просим сообщить, кто с Вашей стороны будет подписывать договор, и прислать реквизиты плательщика. Полученную от Вас заявку мы согласовываем с оргкомитетом и, получив подтверждение участия Вашего коллектива, высылаем Вам договор и счет на предоплату. Вы присылаете обратно подписанный с Вашей стороны договор и оплачиваете счет в оговоренные сроки.

Документы для получения визы

Если Вы выбрали для поездки страну, для въезда в которую требуется получение визы, просим заполнить и прислать список Вашей творческой делегации с указанием фамилии и имени латинскими буквами, как в загранпаспорте, дат рождения и № загранпаспорта. Мы получим для Вашего коллектива необходимые для консульства пригласительные документы и пришлем Вам список документов, которые нужно предоставить в консульство для получения въездной визы.

Письма для спонсоров

Да, мы высылаем официальные письма Вашим предполагаемым спонсорам с просьбой оказать финансовую поддержку.

Тендеры

Да, у нас есть опыт участия в тендерах и государственных заказах.

Транспортные расходы

Мы работаем с коллективами по всей России и в странах СНГ. Для каждого коллектива мы готовим предложения по маршруту.

Например, для поездки в Чехию возможны варианты: ж/д до Бреста + автобусное обслуживание от Бреста по всей программе; ж/д или авиа до Праги + автобусное обслуживание от Праги по всей программе. Наиболее экономичный вариант с автобусом от Бреста, но дорога до отеля займет примерно 16 часов.

Для полета в Испанию мы собираем и предлагаем Вам самые выгодные предложения регулярных и чартерных рейсов, а также авиакомпаний-дискаунтеров с вылетом из Москвы, Санкт-Петербурга, Таллинна, Риги, Хельсинки и т.д. При выборе полета с компаниями-дискаунтерами просим учитывать, что билеты невозможно забронировать и нужно сразу выкупать. Стоимость этих билетов может меняться ежедневно и чем ближе к дате вылета - тем дороже. Для приобретения билетов необходим список вылетающих с датами рождения и № загранпаспортов. Выкупать билеты лучше только на тех, кто точно едет, так как сдать билет или поменять в нем фамилию нет возможности.

Для разработки маршрута для Вашего коллектива просим Ваши пожелания прислать в произвольной форме, вместе с заявкой и указать из какого города Вам удобнее вылетать/выезжать.

Самостоятельно разработать маршрут, подобрать и приобрести выбранные авиабилеты с помощью банковской карты можно на странице "Авиабилеты" на нашем сайте.

Страхование выезжающих за рубеж

Для поездки в Европу необходимо оформить на каждого участника договор страхования для выезжающих за рубеж с покрытием не менее 30000 евро. Такой договор Вы можете заключить в любой страховой компании самостоятельно или оформить через нас.

Пересылка оригиналов документов

Убедительно просим, отправляя к нам оригиналы Ваших документов, не пересылать их со случайными людьми и проводниками. Пользуйтесь специализированными курьерскими службами (например, DHL, "Экспресс-почта" и пр.).